AFO 441 – Lecture de fichier à convertir
441.1
Introduction (traitement batch données usagers)
Grâce à l'AFO 441, le système vous permet de lire des données sur les usagers issus d'une autre administration, une fois converties. Par exemple un fichier d'étudiants.
Cette fonctionnalité vous permet de lire ces données dans Vubis et de les convertir en enregistrements de lecteurs valables. La programmation nécessaire ne fait pas partie de la version standard de Vubis et doit donc être achetée séparément.
Cette programmation utilise une structure d'enregistrement standard. Soyez attentif au fait que cette structure est conservée lors de l'envoi du fichier externe dans un fichier. Vous pouvez demander un descriptif de la structure d'enregistrement au service technique.
La lecture (et la conversion) des données se fait en cinq phases :
·
Au cours de la première étape, les enregistrements sont lus dans Vubis Smart. Ceci se fait dans l'AFO 441 (‘Import de données usager').
·
Les données doivent ensuite être traitées dans Vubis Smart. Ceci se fait dans l'AFO 442 (‘Traiter les données usagers importées').
·
La dernière étape consiste à consulter deux sommaires dans l'AFO 443 (‘Transactions non traitées').
·
La quatrième étape permet de reconstruire l'index des noms d'usager - dans l'AFO 444 (Etablir index alphabétique)
·
La cinquième étape permet de consulter les rapports- dans l'AFO 446 (Rapport de l'import des usagers)
Une conversion de lecteurs peut avoir trois résultats :
·
la création de nouveaux enregistrements de lecteurs
·
la suppression d'enregistrements de lecteurs
·
l'écrasement d'anciens enregistrements par des nouvelles données.
441.2 Documentation technique
Veuillez consulter le document “Conversion usager (Import)” pour une description détaillée de la mise en page du fichier. Consulter la section 441.5 pour un sommaire des zones qui peuvent être importées.
441.3 Importation des listes d'autorité
Quand lors du chargement, une données dans une zone d'autorités contrôlée (voir l'AFO 482 – Liste d'autorités usagers) contient un code qui n'existe pas dans la liste d'autorités, le traitement créera ce code dans la liste.
Cette information est importante car les nouvelles données risquent d'alimenter votre base de données.
441.4 Procédure
Après le choix de cette AFO, le système vous pose la question suivante. Écrivez le chemin du fichier.
Après l'importation des données, le système montrera un message :
·
'Lu' à la suite du nom du fichier.
·
Sommaire
-
Inconnu A. Affiche le nombre de types de notices dans l'import. Le ‘A” est le type de notice inconnu .
-
Mis à jour. Affiche le nombre de types de notice ‘M' dans l'import.
-
Nouveau. Affiche le nombre de types de notice ‘N' dans l'import.
-
Supprimé. Affiche le nombre de types de notice ‘S' dans l'import.
-
Total. Affiche le nombre total de notices dans l'import.
Les données sont lues. Passez à l'AFO 442 pour traiter les données.
441.5 Liste des données qui peuvent être chargées
Le module d'import est désormais capable d'importer les données suivantes :
|
Identifiant de la zone |
|
|
1.
|
Type de notice |
|
2.
|
ID Numéro original |
|
3.
|
Institution/Localisation d'inscription |
|
4.
|
Nom de famille |
|
5.
|
Initiale(s) et/ou Surnom(s) |
|
6.
|
Autre nom |
|
7.
|
Sexe |
|
8.
|
Date de naissance |
|
9.
|
Domicile : Rue et Numéro |
|
10.
|
Domicile : Code postal |
|
11.
|
Domicile : Ville |
|
12.
|
Domicile : Pays |
|
13.
|
Domicile : Indice téléphonique |
|
14.
|
Domicile : Téléphone |
|
15.
|
Domicile : Département |
|
16.
|
Catégorie d'usager |
|
17.
|
Code centre de coût |
|
18.
|
3ème Adresse : Rue et Numéro |
|
19.
|
3ème Adresse : Code postal |
|
20.
|
3ème Adresse : Ville |
|
21.
|
3ème Adresse : Téléphone |
|
22.
|
2ème Adresse : Rue et Numéro |
|
23.
|
2ème Adresse : Code postal |
|
24.
|
2ème Adresse : Ville |
|
25.
|
2ème Adresse : Téléphone |
|
26.
|
Numéro Id. actuel |
|
27.
|
Courriel |
|
28.
|
Carte valable jusque |
|
29.
|
N° Giro |
|
30.
|
N° compte bancaire |
|
31.
|
Domicile : Quartier |
|
32.
|
Domicile : N° rue |
|
33.
|
Domicile : Ville |
|
34.
|
Domicile : Discipline |
|
35.
|
Domicile :
Téléphone portable |
|
36.
|
Domicile : Fax |
|
37.
|
Domicile : Correspondance medium |
|
38.
|
Domicile : Adresse interne/externe |
|
39.
|
Domicile : Utiliser à partir de (date) |
|
40.
|
Domicile : Utiliser jusqu'à (date) |
|
41.
|
Domicile : Note (texte libre) |
|
42.
|
Domicile : adresse libre |
|
43.
|
2ème Adresse : N° rue |
|
44.
|
2ème Adresse : Quartier |
|
45.
|
2ème Adresse : Ville |
|
46.
|
2ème Adresse : Pays |
|
47.
|
2ème Adresse : Département |
|
48.
|
2ème Adresse : Discipline |
|
49.
|
2ème Adresse :
Téléphone portable |
|
50.
|
2ème Adresse : Fax |
|
51.
|
2ème Adresse : Courriel |
|
52.
|
2ème Adresse : Correspondance medium |
|
53.
|
2ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
54.
|
2ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
55.
|
2ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
56.
|
2ème Adresse : Note (texte libre) |
|
57.
|
2ème Adresse : Adresse libre |
|
58.
|
3ème Adresse : N° rue |
|
59.
|
3ème Adresse : Quartier |
|
60.
|
3ème Adresse : Ville |
|
61.
|
3ème Adresse : Pays |
|
62.
|
3ème Adresse : Département |
|
63.
|
3ème Adresse : Discipline |
|
64.
|
3ème Adresse :
Téléphone portable |
|
65.
|
3ème Adresse : Fax |
|
66.
|
3ème Adresse : Courriel |
|
67.
|
3ème Adresse : Correspondance medium |
|
68.
|
3ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
69.
|
3ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
70.
|
3ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
71.
|
3ème Adresse : Note (texte libre) |
|
72.
|
3ème Adresse : Adresse libre |
|
73.
|
Préférences– Lecture |
|
74.
|
Préférences– Centres d'intérêt |
|
75.
|
Préférences– Handicap |
|
76.
|
Préférences– Origine ethnique |
|
77.
|
Préférences– Religion |
|
78.
|
Préférences– Profession |
|
79.
|
Préférences– Historique de prêt |
|
80.
|
Préférences– Type de client |
|
81.
|
Préférences– Matériel périphérique |
|
82.
|
Préférences– Catégorie socio professionelle |
|
83.
|
Préférences– Diplômes |
|
84.
|
Préférences– Service à domicile |
|
85.
|
Préférences– Méthode de livraison |
|
86.
|
Préférences– Adhérents comité de lecture |
|
87.
|
Préférences– Type impression correspondance par défaut |
|
88.
|
Préférences – Types impression correspondance |
|
89.
|
Préférences – Correspondance Braille permise |
|
90.
|
Localisations – autres localisations |
|
91.
|
Localisations – Note (texte libre) |
|
92.
|
Préfixe du nom (La, Le) |
|
93.
|
Initiale du nom (R.P.K.M) |
|
94.
|
Préfixe / titre (Mr., Mme, etc) |
|
95.
|
Suffixe / titre (III, jr., etc) |
|
96.
|
Type (0=personne; 1=collectivité) |
|
97.
|
Identification Id 1 |
|
98.
|
Identification Id 2 |
|
99.
|
Identification Id 3 |
|
100.
|
Identification Id 4 |
|
101.
|
Identification Id 5 |
|
102.
|
Personne contact |
|
103.
|
Nationalité |
|
104.
|
Département |
|
105.
|
Langue (“eng”, “dut” or “fre”) |
|
106.
|
Carte d'identité |
|
107.
|
Carte d'identité enregistrée par |
|
108.
|
Note identité |
|
109.
|
Données locales– Zones optionnelles 1 |
|
110.
|
Données locales– Zones optionnelles 2 |
|
111.
|
Données locales– Zones optionnelles 3 |
|
112.
|
Données locales– Zones optionnelles 4 |
|
113.
|
Données locales– Zones optionnelles 5 |
|
114.
|
Données locales– Zones optionnelles 6 |
|
115.
|
Données locales– Zones optionnelles 7 |
|
116.
|
Données locales– Zones optionnelles 8 |
|
117.
|
Données locales– Zones optionnelles 9 |
|
118.
|
Données locales– Zones optionnelles 10 |
|
119.
|
Données locales– Zones optionnelles 11 |
|
120.
|
Données locales– Zones optionnelles 12 |
|
121.
|
Données locales– Zones optionnelles 13 |
|
122.
|
Données locales– Zones optionnelles 14 |
|
123.
|
Données locales– Zones optionnelles 15 |
|
124.
|
Données locales– Zones optionnelles 16 |
|
125.
|
Données locales– Zones optionnelles 17 |
|
126.
|
Données locales– Zones optionnelles 18 |
|
127.
|
Données locales– Zones optionnelles 19 |
|
128.
|
Données locales– Zones optionnelles 20 |
|
129.
|
Abonnement– raison |
|
130.
|
Abonnement– motivation |
|
131.
|
Abonnement– Raison clôture carte |
|
132.
|
Abonnement– Motif clôture carte |
|
133.
|
Abonnement– Début arrêt temporaire (date) |
|
134.
|
Abonnement– Fin arrêt temporaire (date) |
|
135.
|
Abonnement– note |
|
136.
|
Facturation automatique - (1/0) |
|
140.
|
4ème Adresse : Rue |
|
141.
|
4ème Adresse : N° rue |
|
142.
|
4ème Adresse : Code postal |
|
143.
|
4ème Adresse : Ville |
|
144.
|
4ème Adresse : Quartier |
|
145.
|
4ème Adresse : Ville |
|
146.
|
4ème Adresse : Pays |
|
147.
|
4ème Adresse : Département |
|
148.
|
4ème Adresse : Discipline |
|
149.
|
4ème Adresse : Téléphone |
|
150.
|
4ème Adresse :
Téléphone portable |
|
151.
|
4ème Adresse : Fax |
|
152.
|
4ème Adresse : Courriel |
|
153.
|
4ème Adresse : Correspondance medium |
|
154.
|
4ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
155.
|
4ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
156.
|
4ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
157.
|
4ème Adresse : Note (texte libre) |
|
158.
|
4ème Adresse : Adresse libre |
|
159.
|
Ligne |
|
160.
|
5ème Adresse : Rue |
|
161.
|
5ème Adresse : N° rue |
|
162.
|
5ème Adresse : Code postal |
|
163.
|
5ème Adresse : Ville |
|
164.
|
5ème Adresse : Quartier |
|
165.
|
5ème Adresse : Ville |
|
166.
|
5ème Adresse : Pays |
|
167.
|
5ème Adresse : Département |
|
168.
|
5ème Adresse : Discipline |
|
169.
|
5ème Adresse : Téléphone |
|
170.
|
5ème Adresse :
Téléphone portable |
|
171.
|
5ème Adresse : Fax |
|
172.
|
5ème Adresse : Courriel |
|
173.
|
5ème Adresse : Correspondance medium |
|
174.
|
5ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
175.
|
5ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
176.
|
5ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
177.
|
5ème Adresse : Note (texte libre) |
|
178.
|
5ème Adresse : Adresse libre |
|
179.
|
Ligne |
|
180.
|
6ème Adresse : Rue |
|
181.
|
6ème Adresse : N° rue |
|
182.
|
6ème Adresse : Code postal |
|
183.
|
6ème Adresse : Ville |
|
184.
|
6ème Adresse : Quartier |
|
185.
|
6ème Adresse : Ville |
|
186.
|
6ème Adresse : Pays |
|
187.
|
6ème Adresse : Département |
|
188.
|
6ème Adresse : Discipline |
|
189.
|
6ème Adresse : Téléphone |
|
190.
|
6ème Adresse :
Téléphone portable |
|
191.
|
6ème Adresse : Fax |
|
192.
|
6ème Adresse : Courriel |
|
193.
|
6ème Adresse : Correspondance medium |
|
194.
|
6ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
195.
|
6ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
196.
|
6ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
197.
|
6ème Adresse : Note (texte libre) |
|
198.
|
6ème Adresse : Adresse libre |
|
199.
|
Ligne |
|
200.
|
7ème Adresse : Rue |
|
201.
|
7ème Adresse : N° rue |
|
202.
|
7ème Adresse : Code postal |
|
203.
|
7ème Adresse : Ville |
|
204.
|
7ème Adresse : Quartier |
|
205.
|
7ème Adresse : Ville |
|
206.
|
7ème Adresse : Pays |
|
207.
|
7ème Adresse : Département |
|
208.
|
7ème Adresse : Discipline |
|
209.
|
7ème Adresse : Téléphone |
|
210.
|
7ème Adresse :
Téléphone portable |
|
211.
|
7ème Adresse : Fax |
|
212.
|
7ème Adresse : Courriel |
|
213.
|
7ème Adresse : Correspondance medium |
|
214.
|
7ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
215.
|
7ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
216.
|
7ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
217.
|
7ème Adresse : Note (texte libre) |
|
218.
|
7ème Adresse : Adresse libre |
|
219.
|
Ligne |
|
220.
|
8ème Adresse : Rue |
|
221.
|
8ème Adresse : N° rue |
|
222.
|
8ème Adresse : Code postal |
|
223.
|
8ème Adresse : Ville |
|
224.
|
8ème Adresse : Quartier |
|
225.
|
8ème Adresse : Ville |
|
226.
|
8ème Adresse : Pays |
|
227.
|
8ème Adresse : Département |
|
228.
|
8ème Adresse : Discipline |
|
229.
|
8ème Adresse : Téléphone |
|
230.
|
8ème Adresse :
Téléphone portable |
|
231.
|
8ème Adresse : Fax |
|
232.
|
8ème Adresse : Courriel |
|
233.
|
8ème Adresse : Correspondance medium |
|
234.
|
8ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
235.
|
8ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
236.
|
8ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
237.
|
8ème Adresse : Note (texte libre) |
|
238.
|
8ème Adresse : Adresse libre |
|
239.
|
Ligne |
|
240.
|
9ème Adresse : Rue |
|
241.
|
9ème Adresse : N° rue |
|
242.
|
9ème Adresse : Code postal |
|
243.
|
9ème Adresse : Ville |
|
244.
|
9ème Adresse : Quartier |
|
245.
|
9ème Adresse : Ville |
|
246.
|
9ème Adresse : Pays |
|
247.
|
9ème Adresse : Département |
|
248.
|
9ème Adresse : Discipline |
|
249.
|
9ème Adresse : Téléphone |
|
250.
|
9ème Adresse :
Téléphone portable |
|
251.
|
9ème Adresse : Fax |
|
252.
|
9ème Adresse : Courriel |
|
253.
|
9ème Adresse : Correspondance medium |
|
254.
|
9ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
255.
|
9ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
256.
|
9ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
257.
|
9ème Adresse : Note (texte libre) |
|
258.
|
9ème Adresse : Adresse libre |
|
259.
|
Ligne |
|
260.
|
10ème Adresse : Rue |
|
261.
|
10ème Adresse : N° rue |
|
262.
|
10ème Adresse : Code postal |
|
263.
|
10ème Adresse : Ville |
|
264.
|
10ème Adresse : Quartier |
|
265.
|
10ème Adresse : Ville |
|
266.
|
10ème Adresse : Pays |
|
267.
|
10ème Adresse : Département |
|
268.
|
10ème Adresse : Discipline |
|
269.
|
10ème Adresse : Téléphone |
|
270.
|
10ème Adresse :
Téléphone portable |
|
271.
|
10ème Adresse : Fax |
|
272.
|
10ème Adresse : Courriel |
|
273.
|
10ème Adresse : Correspondance medium |
|
274.
|
10ème Adresse : Adresse interne/externe |
|
275.
|
10ème Adresse : Utiliser à partir de (date) |
|
276.
|
10ème Adresse : Utiliser jusqu'à (date) |
|
277.
|
10ème Adresse : Note (texte libre) |
|
278.
|
10ème Adresse : Adresse libre |
|
279.
|
Ligne |